1. Wie zijn wij?

Elevate Rentals BV is een Belgische vennootschap gespecialiseerd in de verhuur van feest- en ontspanningsmateriaal, waaronder springkastelen, barbecues, vuurschalen en receptietafels. Wij zijn actief in de regio rond Opwijk en omstreken.

2. Reservatie en betaling

Bij het plaatsen van een reservatie gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.

• Een reservatie wordt pas definitief bevestigd na ontvangst van een aanbetaling van 30% van de totale huurprijs, te voldoen binnen 7 dagen na reservatiebevestiging.
• Het saldo (70%) dient te worden betaald uiterlijk 48 uur vóór aanvang van de verhuurperiode.
• Betaling gebeurt via overschrijving op BE81 7360 5871 0124 (BIC: KREDBEBB), met vermelding van uw naam of factuurnummer.
• Bij laattijdige betaling is van rechtswege een verwijlrente van 10% per jaar verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 15% op het openstaande bedrag (minimum € 50).

3. Waarborg

Bij levering of afhaling vragen wij een terugstorbare waarborg van € 100. Deze wordt binnen 7 kalenderdagen na teruggave teruggestort, op voorwaarde dat het materiaal volledig en in goede staat werd geretourneerd. Eventuele schade, reiniging of vermissing wordt in mindering gebracht op de waarborg.

4. Annulering

Standaard annuleringsbeleid

Goed Weer Garantie

Bij Elevate Rentals BV kunt u optioneel een Goed Weer Garantie toevoegen aan uw reservatie. Met deze optie heeft u het recht uw verhuring kosteloos te annuleren of te verzetten indien het KMI (Koninklijk Meteorologisch Instituut) voor uw verhuurdag een van de volgende omstandigheden voorspelt:

• Windkracht 5 Beaufort of meer (≥ 38 km/u)
• Onweer of een onwaarschuwing voor uw regio
• Aanhoudende neerslag (meer dan 5 mm verwacht over de verhuurperiode)

De annulering dient uiterlijk om 20u00 de avond vóór de verhuurdag te worden gemeld via e-mail of telefoon, met bijvoeging van de KMI-weersvoorspelling. Vraag naar de beschikbaarheid en prijs van deze optie bij uw reservatie.

Annulering door Elevate Rentals BV

Bij overmacht (o.a. extreme weersomstandigheden, panne of diefstal) behoudt Elevate Rentals BV zich het recht voor de verhuring te annuleren. In dat geval wordt de volledige aanbetaling teruggestort. Verdere schadevergoeding is niet van toepassing.

5. Levering en afhaling

Ons materiaal kan worden afgehaald of geleverd, afhankelijk van de afspraak bij reservatie. Bij zelfafhaling of meerdaagse verhuring plaatst de huurder het materiaal zelf. Elevate Rentals BV voorziet hiervoor de nodige instructies en handleidingen. De huurder is verantwoordelijk voor een correcte plaatsing en verankering.

Ondergrond: Standaard gaan wij uit van een zachte ondergrond (gras, grond of zand), waarbij verankering met haringen gebeurt. Indien uw locatie een harde ondergrond heeft (beton, tegels), dient u dit voorafgaand aan de verhuring te melden zodat wij verzwaringszakken kunnen voorzien.

6. Gebruik van het materiaal

Springkastelen

Voor een veilig gebruik van onze springkastelen gelden de volgende regels:

• Er dient permanent toezicht te zijn door een volwassene.
• Het springkasteel moet onmiddellijk ontruimd worden bij wind van 5 Beaufort of meer (≥ 38 km/u), onweer, of andere ongunstige weersomstandigheden.
• De maximale capaciteit en gebruikerslengte per model dient te worden gerespecteerd (zie tabel hieronder).
• Geen schoenen, scherpe voorwerpen, voedsel of drank op het springkasteel.
• Roken in de nabijheid van het springkasteel is verboden.
• Salto's, wild springgedrag en klimmen op de wanden zijn niet toegestaan.
• Het springkasteel mag niet worden gebruikt bij duisternis zonder voldoende verlichting.

Vuurschalen en barbecues

• Gebruik uitsluitend buiten, op minimaal 3 meter afstand van gebouwen, tenten en andere brandbare materialen.
• Nooit onbeheerd achterlaten zolang er vuur of gloed aanwezig is.
• Houd steeds brandblusmateriaal bij de hand.
• Niet gebruiken bij droge of winderige omstandigheden met verhoogd brandrisico.
• Gebruik verboden in gesloten of overdekte ruimtes.

Receptietafels

• Bescherm tafels tegen vocht, krassen en overmatige belasting.
• Tafels mogen niet worden gebruikt als platform of opstapje.

7. Aansprakelijkheid

Elevate Rentals BV staat in voor de deugdelijkheid en veiligheid van het materiaal op het moment van levering. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot schade die rechtstreeks voortvloeit uit een aantoonbaar materiaalgebrek.

De huurder is volledig aansprakelijk voor:

• Schade of letsel ontstaan door onvoldoende toezicht of het niet naleven van de gebruiksregels;
• Schade of letsel door oneigenlijk gebruik, overbelasting of onjuiste plaatsing;
• Schade of letsel door gebruik bij ongunstige weersomstandigheden.

Wij raden alle huurders aan te beschikken over een geldige familiale aansprakelijkheidsverzekering die schade aan derden dekt tijdens het gebruik van ons materiaal.

8. Schade en teruggave

Het materiaal dient schoon en volledig te worden teruggegeven. Schade die niet te wijten is aan normaal gebruik wordt gefactureerd aan vervangings- of herstelwaarde. Zichtbare gebreken bij levering dienen onmiddellijk gemeld te worden — gebreken die niet worden gemeld, worden geacht te zijn ontstaan tijdens de huurperiode.

Bij laattijdige teruggave zonder voorafgaand akkoord wordt een bijkomende dagvergoeding van 150% van de dagelijkse huurprijs aangerekend.

9. Privacy

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van uw reservatie en facturatie, overeenkomstig de AVG/GDPR. Wij geven uw gegevens niet door aan derden zonder uw toestemming, behalve indien wettelijk vereist.

10. Toepasselijk recht

Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde bevoegd.